Een kijkje in de
groei van Rijk Zwaan

Hoe het veredelingsbedrijf in twee jaar tijd een volledig nieuwe locatie realiseert

Duurzame zaden voor de hele wereld

Rijk Zwaan is een gevestigde naam in de agrofoodsector. Al bijna 100 jaar veredelt dit familiebedrijf zaden voor groente- en fruitrassen. Met meer dan 25 verschillende gewassen en ruim 1500 rassen, leveren ze hoge kwaliteit zaden aan telers wereldwijd. Daarnaast helpt Rijk Zwaan de agrarische markt vooruit met hun specialistische kennis. Bijvoorbeeld over marktontwikkelingen, consumententrends en productietechnieken. Dit draagt bij aan duurzame voedselproductie wereldwijd.

Een geheel nieuwe locatie

Er staat een flink groeiproject op de planning: in 2025 opent het veredelingsbedrijf een volledig nieuwe locatie. Op slechts 300 meter afstand van de huidige locatie komen nieuwe kantoren én een geheel nieuwe fabriek te staan. Dat betekent een nieuwe verdeling/indeling van teams en machines binnen Operations en daarnaast een platform voor groei.

Waarom een tweede Operations locatie?

De keuze voor een tweede locatie voor Operations is niet alleen gemaakt om uitbreiding te realiseren, maar een belangrijk doel is ook risicospreiding en dus een bijdrage aan de continuïteit van de bedrijfsvoering. Doordat we op twee locaties kunnen opereren, zijn we minder kwetsbaar. En niet onbelangrijk, met een tweede locatie kan Rijk Zwaan haar groeiambities voor nu en in de toekomst realiseren.

‘’Deze nieuwe locatie zorgt ervoor dat we als organisatie groei kunnen faciliteren en sneller in kunnen spelen op ontwikkelingen in de branche en markt. Daarmee kunnen we onze klanten ook in de toekomst net zo goed bedienen.”

Jonna de Hoog, Manager Operations

Twee locaties, één missie

Met de bouw van een tweede locatie zet Rijk Zwaan een enorme stap voorwaarts. Deze operatie brengt zowel kansen, als uitdagingen met zich mee. Dit vraagt om een goede voorbereiding. Denk aan de verhuizing, planning en het inrichten van het machinepark. Het idee is dat er twee zelfstandig opererende locaties met vaste teams komen. Dit zorgt voor een vaste basis en vertrouwde gezichten op de werkvloer. Natuurlijk is er ook flexibiliteit nodig om pieken in werkzaamheden op te vangen; daarin wordt vooral naar oplossingen gezocht waarin teams elkaar op dezelfde locatie kunnen ondersteunen.

Consistentie tussen de werkplekken en processen is cruciaal: wat op de ene locatie geldt, moeten collega’s op de andere locatie ook hanteren. Daarom is kennisuitwisseling een belangrijk thema. Zo investeert Rijk Zwaan in een structurele samenwerking, uitwisselingsprogramma’s en het delen van best practices. Want hoewel 300 meter helemaal niet ver is, ontstaat er wel een hele nieuwe wereld. Er zijn verschillende projecten gestart gericht op procesborging, organisatiestructuur en change management. Bij Rijk Zwaan is het primaire doel om medewerkers een prettige en duurzame baan te bieden. De organisatie besteedt daarom veel aandacht aan heldere communicatie en het betrekken van medewerkers. Ieders inbreng, idee en mening is waardevol en samen komen zij tot het beste resultaat.

Veranderingen op de verschillende afdelingen binnen Rijk Zwaan

Operations

In het Seed Connect Center staat er een mooie innovatie op de planning: de nieuwe locatie krijgt een geautomatiseerd pallet magazijn. Hierdoor nemen geautomatiseerde hoogbouwtrucks alle manuele handelingen over.

De nieuwe locatie heeft een gespiegelde opzet van de huidige fabriek. Dit brengt veel operationele vraagstukken met zich mee, zoals: welke machines blijven staan en welke machines gaan over? Het seizoensgebonden werk vraagt om een strakke verhuisplanning. Het halen van deadlines is belangrijk, maar kwaliteit leveren staat bovenaan. Rijk Zwaan houdt rekening met de operationele verantwoordelijkheden van betrokken collega’s. Zo blijft de belasting op collega's zo veel mogelijk beperkt.

IT

Om de groei optimaal te ondersteunen, investeert Rijk Zwaan in een vernieuwde IT-omgeving. Dit omvat een ERP, WMS, MES, en Advanced scheduling systeem. De implementatie vereist een zorgvuldige planning en gefaseerde aanpak. Vragen als: ‘wanneer willen we live met een bepaald systeem?’ zijn aan de orde van de dag. Ook dit heeft effect op de planning van de verhuizing van de fabriek en welke afdeling wanneer overgaat.

Quality

De focus op kwaliteit verandert niet. Dit heeft zoals altijd hoge prioriteit. Operations stemt onder andere procedures, werkinstructies en veiligheidseisen af op beide locaties om zo de hoge normen te behouden.

HR

Bij Rijk Zwaan worden kennis en expertise bij elkaar gebracht en op die manier optimaal benut. De afdeling HR wordt betrokken door leidinggevenden in afdelingsplannen en denkt mee in de organisatiestructuur en verandercomponent. Daarnaast investeren zij in training en ontwikkeling en stomen zij medewerkers klaar voor de nieuwe uitdagingen. Wordt iemand onderdeel van een nieuw team? Dan staat Rijk Zwaan hier echt bij stil. Bijvoorbeeld met een moment van afscheid nemen van het oude team en welkom heten op de nieuwe locatie.

Tips voor een succesvolle transitie

Bij een grote organisatieverandering is het cruciaal om je medewerkers te betrekken. De sleutel tot succes ligt namelijk in grondige voorbereiding, open communicatie en het benutten van de talenten van je teamleden.

Betrek alle afdelingen:

Laat iedereen meedenken en meewerken aan de verandering. Door tijdens meetings input te vragen aan collega's en hen via interne communicatie up-to-date te houden. Zo creëer je draagvlak en zorg je ervoor dat iedereen zich gehoord en betrokken voelt.

Focus op talenten:

Breng in kaart waar de kwaliteiten en interesses van je medewerkers liggen. Zo kun je taken en verantwoordelijkheden optimaal verdelen.

Stimuleer teamgevoel:

Zorg ervoor dat teams samenwerken en elkaar ondersteunen. Dit helpt om de motivatie hoog te houden en de transitie soepel te laten verlopen.

Communiceer helder en regelmatig:

Geef je medewerkers alle informatie die ze nodig hebben om de verandering te begrijpen en hun rol hierin te kennen. Doe dit op een duidelijke en toegankelijke manier, bijvoorbeeld door regelmatige updates en teammeetings.

Overlaad je medewerkers niet met informatie:

Kies ervoor om relevante informatie in overzichtelijke porties te delen, bijvoorbeeld per 6 weken. Zo zorg je ervoor dat de belangrijkste punten blijven hangen.

Ook bezig met een grote verandering?

Is jouw organisatie ook van plan om uit te breiden of zit je al midden in een grote transitie? Uiteindelijk staat of valt dit allemaal bij de juiste mensen.

Zo speel jij in op groei binnen jouw organisatie Neem contact met ons op

Een kijkje in de groei van Rijk Zwaan