HR Administrator

  • Arvato
  • Heijen
  • € 2.318 - € 3.110 per maand
  • 40 uur per week
Solliciteren
HR Administrator

Iets voor jou?

Ben jij een gedreven HR-professional die het leuk vindt om administratieve HR-processen soepel te laten verlopen in een dynamische werkomgeving? Wil je daarnaast vanaf het begin betrokken zijn bij een snelgroeiende organisatie waar jij de kans krijgt om je carrière binnen HR een boost te geven? Solliciteer dan op de functie van HR Administrator bij Arvato in Heijen!

Wat ga je doen?

Als HR Administrator bij Arvato speel je een cruciale rol in de dagelijkse HR-processen en ondersteun je het HR-serviceteam met verschillende administratieve taken. Je werkt in een omgeving waar processen continu verbeteren en waar geen dag hetzelfde is, dankzij de snelle groei van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-activiteiten, waaronder:

  • Het zorg dragen voor een accurate personeels- en salarisadministratie.
  • Het beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-zaken zoals verlof, ziekteverzuim en contracten.
  • Het opstellen van documenten zoals arbeidscontracten en brieven.
  • Ondersteuning bieden bij onboarding-processen, waarbij je ervoor zorgt dat nieuwe medewerkers een vlekkeloze start hebben.
  • Actief bijdragen aan de continue optimalisatie van HR-processen en -systemen.
Je werkt nauw samen met het HR-serviceteam en schakelt regelmatig met andere afdelingen binnen de organisatie. In totaal bestaat het team uit 50 HR professionals maar jij zal binnen het HR service team vooral nauw samen werken met 6 collega’s. Er is veel ruimte voor eigen inbreng, en verbeteringsvoorstellen worden gewaardeerd.

Wat we graag in je zien.

Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is en graag initiatief toont. Daarnaast moet je het gaaf vinden om binnen een internationale omgeving te werken waar je met veel verschillende nationaliteiten samenwerkt. Verder verwachten we van jou:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Ervaring op een HR-afdeling of met personeelsadministratie is een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Visma-Youserve, Excel, SharePoint en Topdesk) of de bereidheid om deze snel eigen te maken.
  • Je bent zelfstandig, flexibel en proactief. En  beschik je over een positieve, behulpzame instelling en een hands-on mentaliteit.

Waarom zou je reageren?

Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is en graag initiatief toont. Daarnaast moet je het gaaf vinden om binnen een internationale omgeving te werken waar je met veel verschillende nationaliteiten samenwerkt. Verder verwachten we van jou:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Ervaring op een HR-afdeling of met personeelsadministratie is een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Visma-Youserve, Excel, SharePoint en Topdesk) of de bereidheid om deze snel eigen te maken.
  • Je bent zelfstandig, flexibel en proactief. En  beschik je over een positieve, behulpzame instelling en een hands-on mentaliteit.

Waar kom je te werken?

Arvato is een wereldwijde leider op het gebied van supply chain-oplossingen. Met meer dan 17.000 medewerkers en meer dan 100 locaties wereldwijd, blijft Arvato groeien. Sterker nog, het doel is om binnen twee jaar in omvang te verdubbelen. In Nederland opereren ze vanuit locaties in Heijen, Venlo, Venray en Schiphol-Rijk. Bij Arvato staat de klant centraal, en ze investeren volop in technologie en mensen.
Werken bij Arvato betekent onderdeel zijn van een dynamische, internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om je HR-kennis verder uit te breiden en jezelf te ontwikkelen in een snelgroeiende organisatie. Met veel ruimte voor eigen inbreng en mogelijkheden om door te groeien, is Arvato de ideale plek voor HR-professionals die een bijdrage willen leveren aan de groei van het bedrijf.

Hoe nu verder?

Ben je enthousiast geworden of heb je nog wat vragen? Bel, mail of app mij, Teuntje Eye, gerust via 06–83524885 of via t.eye@yor-in.nl. Ik help je graag op weg!

Solliciteren

Heb je nog vragen?

WhatsApp

In het kort

  • Arvato
  • Heijen
  • € 2.318 - € 3.110
  • 40u
Google

Yor-in krijgt een 4.9 o.b.v. 102 reviews

Daarom Yor-in

  • Reactie binnen 2 werkdagen
  • Vrijblijvende eerste kennismaking
  • Geen match? We helpen je graag verder

Sollicitatieprocedure

1 Telefonisch contact

Zodra je bij ons solliciteert gaan onze Recruiters direct voor je aan de slag. Zien we een match? Dan bellen we je graag even op om alvast kort kennis te maken en te kijken of er nog vragen zijn over de vacature.

Telefonisch contact

2 Vrijblijvende kennismaking

Nog steeds enthousiast? Dan verwelkomen we je graag voor een vrijblijvende kennismaking op onze kantoorboerderij. In dit gesprek vertellen we je meer over de vacature en zijn we benieuwd naar jou als persoon en wat jouw ambities zijn.

Vrijblijvende kennismaking

3 Op gesprek bij jouw nieuwe werkgever

Ben je na alle informatie nog steeds enthousiast over de vacature? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en plannen we een gesprek voor jou bij hen op locatie. Zo zie jij met wie je komt te werken en proef je de sfeer van jouw potentiële nieuwe werkplek.

Op gesprek bij jouw nieuwe werkgever

4 Vervolg sollicitatieprocedure

Afhankelijk van de functie en wensen van jouw potentiële nieuwe werkegever vervolg je de sollicitatieprocedure van onze klant. Denk bijvoorbeeld aan een extra kennismakingsgesprek om de laatste vragen te beantwoorden of een rondleiding en meeloopdag om te zien of de functie iets voor jou is.

Uiteraard staan wij voor je klaar voor vragen of eventuele tips. We houden gedurende het hele proces contact om te zorgen dat de procedure voor jou zo soepel mogelijk verloopt.

Vervolg sollicitatieprocedure

5 Aanbieding en contract

Is er wederzijds enthousiasme? Dan kun je een aanbieding verwachten van jouw nieuwe werkgever. Zodra je helemaal tevreden bent, teken je jouw contract. Wij komen dan graag bij je langs om je te feliciteren met jouw nieuwe baan. Ook na jouw start blijven we graag met je in contact.

Aanbieding en contract

Anderen keken ook naar deze vacatures

7 vacatures

Snack Connection

Giessen

HR Officer

  • 32u
  • € 3.000 - € 3.500
  • 32u
  • € 3.000 - € 3.500

Als HR Officer bij Snack Connection vervul je een veelzijdige rol binnen een levendig productiebedrijf. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden op de locatie in Giessen. In deze functie werk je nauw samen met de HR Manager, HR Officer (Bergschenhoek) en een (interim) Casemanager Verzuim. Jouw takenpakket is breed en uitdagend en biedt volop ruimte voor jouw inbreng. Je taken zijn onder andere:

  • Het beheren van de HR-mailbox.
  • Het voeren van sollicitatiegesprekken.
  • Het begeleiden van het verzuimproces in samenwerking met leidinggevenden.
  • Het ondersteunen van de HR-cyclus, inclusief het geven van advies aan teamleiders in de productie.
  • Het doorvoeren van salarismutaties en het bieden van ondersteuning bij de salarisadministratie. 

Bekijk de vacature
Lees meer

Snack Connection

Giessen

HR Generalist

  • 40u
  • € 3.200 - € 3.600
  • 40u
  • € 3.200 - € 3.600

Als HR Generalist bij Snack Connection werk je in een productiebedrijf dat voortdurend innoveert en groeit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op de locatie in Giessen. In deze functie werk je nauw samen met de HR Manager en de HR Officer (Bergschenhoek) en een (interim) Casemanager Verzuim. Je bent verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket en wordt betrokken bij verbeteringsprojecten. Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

  • Het beheren van de HR-mailbox en het voeren van sollicitatiegesprekken.
  • Begeleiding van het verzuimproces in samenwerking met leidinggevenden.
  • Ondersteuning van de HR-cyclus, inclusief advies aan teamleiders in de productie.
  • Doorvoeren van salarismutaties en ondersteuning bij de salarisadministratie.
  • Meewerken aan allerlei interessante HR-projecten. Denk hierbij aan het inrichten van werkstromen in het HR-systeem (NMBRS), het meedenken over het MTO, het benchmarken van functies, en het organiseren van familiedagen en PAGO (gezondheidsonderzoek). 

Bekijk de vacature
Lees meer

Van Loon Group (Best Star Meat Pork)

Roosendaal

HR Generalist

  • 32u
  • 32u

Als HR Generalist bij Best Star Meat is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij diverse projecten, operationele en tactische vraagstukken, sollicitatiegesprekken en cultuurverandering. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en brengt tactische en strategische HRM-vraagstukken met enthousiasme onder de aandacht.

Je taken omvatten onder andere:

  • Het ontwikkelen, begeleiden en implementeren van verandertrajecten die de structuur, cultuur en werkwijze van de organisatie verbeteren.
  • Beheer van in-, uit- en doorstroom van personeel, inclusief ziekteverzuimbegeleiding, ondersteuning van leidinggevenden en het voeren van aanstellings- en exitgesprekken.
  • Het creëren en handhaven van een winning culture door leiderschapsontwikkeling, gemotiveerde medewerkers, het sturen op resultaten van MTO-verbeterslagen, duurzame inzetbaarheid en gewenst gedrag gebaseerd op onze kernwaarden.
  • Het delen van best practices binnen de divisie om uniformiteit en optimalisatie van lokale werkprocessen te bevorderen.
  • Het oplossen van complexe personeelsvraagstukken op juridisch gebied of met betrekking tot wet- en regelgeving.
  • Adviseren van medewerkers en managers binnen de Best Star Meat divisie/Best Star Meat Pork (circa 150 fte / 50 eigen medewerkers).

Bekijk de vacature
Lees meer

Van Rooi

Helmond

HR Business Partner

  • 40u
  • 40u

Als HR Business Partner bij Van Rooi krijg je de kans om te bouwen aan de toekomst! Je werkt hierin nauw samen met de HR Manager en vanuit jouw expertise ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van toekomstgericht personeelsbeleid. Jouw initiatief is hierin leidend en wordt gestimuleerd. Zie je iets wat beter kan? Pak het op en ga er mee aan de slag! Denk aan het oppakken en leiden van HR projecten, zoals het optimaliseren van HR processen met behulp van software, en het stimuleren van loopbaanontwikkeling van medewerkers.
 
Als echte generalist ga jij aan de slag op de gehele breedte van het HR werkveld. Zaken als het verder neerzetten van het functiehuis, het coördineren van trainingen en ontwikkelingsprogramma’s, en het doorvoeren van verbeterprocessen op gebied van duurzame inzetbaarheid behoren tot jouw takenpakket. Je hebt een actieve rol binnen het management waarbij je adviserend bent op organisatorische vraagstukken. Verder neem je een adviserende rol aan naar leidinggevenden bij personeelskwesties, faciliteer je de werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers, en beheer je verzuim en arbeidsongeschiktheid. Met jouw vermogen om het overzicht te behouden beheer jij de arbeidsvoorwaarden en beloningsstructuren binnen de organisatie, met bijbehorende functieprofielen. En natuurlijk draag jij met jouw positieve houding bij aan een positieve werkcultuur! 

Bekijk de vacature
Lees meer

Yor-in

Utrecht

HR Business Partner

  • 40u
  • € 3.500 - € 5.000
  • 40u
  • € 3.500 - € 5.000

Het optimaliseren van HR processen of het fungeren als sparringpartner voor je collega's? Het zijn allemaal taken die jij als interim professional zult gaan uitvoeren. Als HR Business Partner kom je bij Yor-in in dienst als ga je op projectbasis aan de slag bij onze opdrachtgevers. Onze focus hierbij ligt op de food, logistiek, maakindustrie en energiebranche. Weet jij al wat je precies wil doen? Mooi! Wij luisteren namelijk graag naar al jouw wensen. Weet je dit nog niet? Geen probleem, dan helpen we je ook graag met de oriëntatie in dit werkveld! Samen met jouw Resource Manager stippel je jouw loopbaan uit om jouw ambitie waar te maken.

Tijdens jouw opdracht ga je uitdagingen niet uit de weg en zorg je voor een optimale employee experience bij onze opdrachtgevers. Met jouw analytische blik ben jij in staat om te constateren wat verbeterd kan worden en dit om te zetten naar een concreet advies voor de klant. Als ervaren HR Professional kun je ervaring op doen in een tactische/strategische rol zoals (Junior) HR Business Partner. Concrete taken waar je mogelijk meer aan de slag gaat zijn:

  • Zowel operationeel als tactisch adviseren;
  • Deelnemen aan diverse strategische HR projecten (zoals employee experience, Employer of Choice, cultuur en leiderschapsontwikkeling);
  • Het optimaliseren van bestaande HR processen;
  • Oppakken van coördinerende taken;
  • Leidinggeven op operationeel niveau;
  • Oppakken van complexere HR-vraagstukken (zoals verzuimmanagement of professionalisering van het HR).

Bekijk de vacature
Lees meer

Van Loon Group (Best Star Meat Pork)

Roosendaal

HR Business Partner

  • 32u
  • 32u

Als HR Business Partner bij Best Star Meat is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij uiteenlopende projecten, operationele en tactische vraagstukken, sollicitatiegesprekken en cultuurverandering. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en zet tactische en strategische HRM-vraagstukken vol energie op de agenda.

Je taken omvatten onder andere:

  • Het ontwikkelen, begeleiden en implementeren van verandertrajecten met betrekking tot structuur, cultuur en werkwijzen van de organisatie.
  • Beheer van in-, uit- en doorstroom van personeel. Dit omvat zowel operationele als tactische taken zoals ziekteverzuimbeleid, ondersteuning van leidinggevenden en het voeren van aanstellings- en exitgesprekken.
  • Het creëren en bewaken van een winning culture door leiderschapsontwikkeling, gedreven medewerkers, sturen op resultaten van MTO-verbeterslagen, duurzame inzetbaarheid en het gewenste gedrag, gebaseerd op hun kernwaarden.
  • Het delen van best practices binnen deze divisie van Best Star Meat om uniformiteit en optimalisatie van lokale werkprocessen te bevorderen.
  • Het oplossen van complexe personeelsvraagstukken op juridisch gebied of omtrent wet- en regelgeving.
  • Adviseren van medewerkers en managers binnen de Best Star Meat divisie/Best Star Meat Pork (circa 150 fte / 50 eigen medewerkers).

Bekijk de vacature
Lees meer

Yor-in

Gelderland

HR Professional

  • 40u
  • € 2.700 - € 5.000
  • 40u
  • € 2.700 - € 5.000

Je komt bij Yor-in in dienst als Interim HR Professional en je gaat op projectbasis aan de slag bij onze opdrachtgevers. Onze focus hierbij ligt op de food, logistiek, maakindustrie en energiebranche. Weet jij al wat je precies wil doen? Mooi, dan luisteren wij graag naar al jouw wensen. Weet je dit nog niet, dan helpen we je ook graag met de oriëntatie in dit werkveld! Samen met jouw Resource Manager stippel je jouw loopbaan uit om jouw ambitie waar te maken.

Tijdens jouw opdracht ga je uitdagingen niet uit de weg en zorg je voor een optimale employee experience bij onze opdrachtgevers. Met jouw analytische blik ben jij in staat om te constateren wat verbeterd kan worden en dit om te zetten naar een concreet advies voor de klant. Als startende HR professional doe je ervaring op in een operationele rol zoals HR Support, breng je wat meer ervaring mee ga je aan de slag op tactisch/strategisch niveau als bijvoorbeeld (Junior) HR Business Partner. Concrete taken waar je mogelijk mee aan de slag gaat zijn:

  • Het uitbrengen van advies omtrent arbeidswet, en –regelgeving;
  • Het inrichten en optimaliseren met HR-systemen;
  • Het fungeren als sparringpartner/ adviseur voor collega's en management;
  • Het begeleiden van medewerkers in hun ontwikkelbehoeftes;
  • Ondersteunen van het HR team op operationeel niveau.

Bekijk de vacature
Lees meer